政府行文排版标准

一、红头文件的制作及标准 1、进行页面设置

选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米 下：3.5厘米 左：

2.8厘米 右：2.6厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。

2、插入页号

选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“四号”；字体任意；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。

3、发文机关标识制作

选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在Word 20xx版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设置文本框格式”，在这里来设置红头的属性。

选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色”。选择“大小”附签，“高度”设置成“2cm”；宽度设置成“15.5cm”。注：用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”；垂直对齐： “绝对位置”设置成“页边距”， “下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准，“8.0cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击“确定”。 选择“文本框”附签，左、右、上、下都设置成“0cm”，单击“确定”完成。文本框属性全部设置完成，单击“确定”按钮。选中文本框内的全部文字，将颜色设置成“红色”，字体设置成“小标宋简体”，字号根据文本框的大小设置成相应字号，但要尽量充满该文本框，这样，宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。

4、红线制作

首先将“视图”——“工具栏”——“绘图”选中，单击“绘图”工具条的直线工具，鼠标会变成“十”字形，左手按住键盘上的Shift键，右手拖动鼠标从左到右划一条水平线，然后选中直线单击鼠标右键，选择“设置自选图形格式”，红线的属性在这里进行设置。选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置为“红色”；“虚实”设置为“实线”；“粗线”设置为“2.25磅”。选择“大小”附签，“宽度”设置为“15.5cm”。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”，垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“7cm” ——平行文标准，“13.5cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况进行调节。单击确定。

5、文号制作

平行文文号：文号——三号仿宋、居中显示。

上行文文号：文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离；签发人——三号仿宋字体；签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。

注：文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法：选择“插入”——“符号”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。

6、主题词制作

选择“表格”——“插入”——“表格”，选中表格，单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签，“对齐方式”设置为“居中”；然后单击“边框和底纹”按钮，在“预览”窗口中将每行的下线选中，其它线取消，在表格中填写具体内容：主题词用三号黑体；主题词词目用三号小标宋；抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。

7、保存成模板文件

单击“文件”——“保存”，“保存类型”：选择“文档模板（*.dot）”；“文件名”：给模板命名；“保存位置”：模板所在路径（一般不做，默认即可）。至此，模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板，直接进行公文正文的排版。 要对该模板进行修改，可以调出相应模板，方法是：选择“文件”——“打开”，找到相应的模板路径，若模板保存时按系统默认设置的，然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。

二、公文正文排版

1依据模板建立新公文：选择“文件”——“新建”——“常用”附签，选中所需模板，单击确定，调出模板。

2 制作公文正文内容：正文内容根据用户的实际需求，可以直接录入文字，也可以从其它软件中将文字复制进来，但必须遵循以下国家标准：

标 题——二号小标宋字体，居中显示； 主送机关——三号仿宋字体，顶格，冒号使用全角方式；

正 文——三号仿宋字体；

成文日期——三号仿宋字体，右空四个字的距离，“○”和六角符号的输入方法一致，不能使用“字母O”或“数字0”代替。

文号、签发人、主题词——按照模板定义的字体填写完整。最后，将红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词的相互位置调整好。

第二篇：党政机关公文排版格式

党政机关公文排版格式

红

墩

界

九

年

制

中

学

20xx年x月x日

党政机关公文排版格式

一、页面设置

1.页边距（纵向排版）：上3.7厘米，下2.8厘米，左2.8厘米，右2.5厘米。

2.行距固定值29磅。

二、发文字号

发文字号由发文机关代字、年份和序号三部分组成，编排在发文机关标志下空二行位臵，字体为3号仿宋 GB2312。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“??”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。如：靖边县教育局发?20xx?1号。

1.上行文：字号位于文头红色间隔线上、居左空一字编排，签发人与之同行居右空一字（“签发人”三个字为仿宋 GB2312，三号，签发人姓名为楷体 GB2312，三号）。如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。 2.下行文：字号位于文头红色间隔线上、居中编排。

3.函、小文头发文：字号位于文头红色间隔线下、居右编排。

三、公文标题

1.公文标题：采用2号方正小标宋简体字，编排于红色分隔线下空二行位臵，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意

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完整，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形，不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏型。多个发文机关名称之间用空格分开，不加顿号，换行时省略。

2.若是“通知”、“通报”的二字标题，采用小初，方正小标宋简体，不加粗，标题通知或通报之间空两个字。

四、主送机关

主送机关即为主要受理公文的机关。主送机关名称应用全称或规范化简称。主送机关编排于标题下空一行位臵，居左顶格，用3号仿宋 GB2312，回行时仍顶格。有多个主送机关的，各机关名称之间用顿号隔开，最后一个主送机关名称后标全角冒号。 五、正文布局

公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋 GB2312体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二个字，回行顶格。文中结构层级标题依次用“一、”“（一）”“1.”“（1）”“①”“a.”标注。若有两级标题，可采用“一、”“1.”格式。

1.一级小标题：三号黑体，不加粗。(作为小标题时句尾无标点)

2.二级小标题：三号楷体 GB2312，加粗。(作为小标题时句尾标点可有可无)

3.三、四级、五级、六级小标题：三号仿宋 GB2312，不加粗。(无论是否作为小标题，必须要有标点)

六、附件说明

1.如有附件说明，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，字体字号用三号仿宋 GB2312，后标全角冒号和附件名称。- 2 -

如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

2.附件具体内容应另面编排，并臵于版记之后，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行，序号后不再加标点符号。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。

七、落款及附注

1.成文日期一般为领导签发日期。两位以上领导人审签，署最后一位的签发日期；联合行文，署最后签发机关领导的签发日期。成文日期应写明年、月、日，位于发文机关署名右下方，字体字号用3号仿宋_GB2312。成文日期一般离正文3行距离，特殊情况可远可近。成文日期采用阿拉伯数字居右空4字编排。

2.用印页（发文机关署名页）至少应有二行正文，不能采用页首加圆括号标注“此页无正文”字样。

3.单一机关行文时，在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。联合行文时，将各发文机关署名按发文机关顺序整齐排列在相应位臵，并将印章一一对应下压发文机关署名，最后一个印章下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）

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一行之内。

4.如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。字体字号用3号仿宋_GB2312，居左排，前空2个字。如果表述中重复出现括号时，用中文六角括号套小括号。

八、版记格式

1.版记部分应放臵在成文日期之后，位于成文日期同页页面最底端（如遇特殊情况版记可另起一页）。

2.版记部分共有三条分隔线，第一条分隔线下为抄送。“抄送”二字为4号仿宋 GB2312，左空一字，后标全角冒号。抄送单位若是平级使用顿号，出现差级使用逗号，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。第二条分隔线下为印发机关名称和印发日期。印发机关居左空一个字，印发日期居右空一个字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，如：20xx年x月x日印发。字体均为4号仿宋GB2312。

3.版记部分段落：版记部分行距统一为固定值20磅。 九、页码格式

1.所有文件都需要标注页码。

2.页码标注一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线，采用“-1-”格式。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。另外，公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。

插入页码的具体步骤：选择“插入”--“页码”--“页面底- 4 -

端”--“普通数字3”靠右的页码，将页码格式设臵为”-1-,-2-,-3-…”在“奇偶页不同”选项前打“√”。选中奇数页码将其设臵成4号半角宋体字，右空一个字；在偶数页点击页脚，在页面底端插入居左的页码（普通数字1），并选中偶数页页码将其设臵成4号半角宋体字即可。

十、纪要格式

会议纪要需加标题，标题形式为“XXXXX纪要”，如：月度工作会议纪要，工程调度例会纪要，采用二号方正小标宋简体。会议纪要与其它公文的不同之处在于落款处不加盖公章。

1.标注出席人员名单。在正文或附件说明下空三行顶格编排“参会人员”四字，3号黑体字，后标全角冒号。换行标注出席人员姓名，3号仿宋GB2312字，首行缩进两字符。

2.标注记录人员。顶格编排“记录”两字，3号黑体字，记录两字中间空两个字，后标全角冒号，冒号后用3号仿宋 GB2312字，编写记录人员名字。

十、公文装订

在公文左侧进行装订，分别在纸张的四分之一处，订两个书钉。

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