美容院前台职责(最齐全的)

美容院前台职责(最齐全的)

前台职责

职位:行政前台 ※特别提示:美容院的顾问和前台就是美容院的门面和形象,服务和水平就体现在每一个人的服务细节当中。

※不能犯的错误:只懂推销和收钱,不清楚服务是为了让客户满意, 不看客户的反应只顾讲自己的要求。

每日程序化部分:

1. 早上到岗后,第一时间打开电脑、打开监控上QQ,.以保证监控都全天的的工作情况。

2.

3.

4.

5. 打好考勤表,每迟到1分钟缴纳宝贝金1元记1分。 打扫卫生,为客户准备茶水,9:30准时开早会。 午餐/晚餐时间,电话不离身,避免错过客户重要来电。 每天傍晚18:00过后(根据天气昏暗而定),对店外宣传的LED显示屏,路灯,广告牌的设备开启。

6. 下班前负责监督垃圾是否已处理,组织开夕会,总结今天的收获,成交顾客分享。

每周程序化工作:

1. 每周六/周日之前,统计本周总业绩,进店率,人均耗卡率,个人业绩报表;

2. 每周六/周日开例行周会(特殊情况听从上级安排);

每月程序化工作:

1. 每月统计并汇总各店所需办公用品(各项表格,单据,笔),申购相应店内用品;

2. 每月底汇总核算总结本月仓库货款出入情况,完成入库帐,填写业绩报表,并上交财务经理;并完成仓库盘点,找出误差原因,直至帐单、帐物均核实无误。

3. 协助做好每月营销会议的会议安排,及其他相应工作。

4. 每月底,准备好下个月的业绩报表,产品项目报表,耗材表,院用表,预约表,礼品赠送表,收欠款表。

应对突发状况:

1. 店内仪器故障排除,灯具的更换;

2. 店内用电、用水、冷暖气等设施故障及时排除(物业电话:139xxxxxxxx);

3. 店内公共区域的其他突发事件及时报告;

4. 其他事务。

岗位职责:

1、前台接待工作

前台是展现美容院“内涵、让顾客放心”最关键的窗口

也是了解顾客需求、找出销售缺口、留住顾客

的第一个重要环节。所以专业、详细

的问疹至关重要。如何才能扮

演好这一角色呢?那就

是把自己当成

医 生

前台咨询的目的及重要性。(注:学习过皮肤护理相关知识为前提,不知情的情况下找到顾问帮助解决,切莫自吹自擂)

1、分析皮肤;

2、辨别皮肤类型、并找出存在的问题;

3、灌输怎样护理皮肤的概念;

4、用什么样的产品进行治疗的过程;

眼神:亲切、欣赏、坚定、焦灼

认识顾客:姐姐您好!请问怎么称呼您,好呢?

顾客:姓X

记得赞美:哦!姐姐,你那个姓氏很少见哦,你家族之前应该是贵族,再看看你的气质我觉得更像了。。。。。。

哎呀!姐姐,你名字好好听哦。。。。。。你父母肯定对你很用心的取这个名字

询 问:

姐姐,今天您是路过咱家店呢?还是朋友介绍过来的?\看报纸?\浏览网站?

(面对顾客的额回答,思考一下,您是怎么回答的呢?提示:从赞美入手哦!)

姐姐,今天您过来是想咨询那一方面的呢?。。。。。。。

推崇主管:姐姐,您稍等一下,先喝杯茶,我去请一下我们这里最优秀的美容顾问,看她有没有时间,希望她可以帮到您!

您之前都在哪护理?

您都用过什么产品?

您最想改善什么问题?还有呢?还有呢?

(了解顾客要解决的问题,加以赞美:你是要求很完美的人。)

电话接听、转接。记录事件,及时转接

来访人员接待。请客人坐着稍等,通知被访同事,带领客人到同事办公室,给客人泡茶。

2、考勤管理

1)

2)监督员工外出情况,做好外出登记。

3)每月统计考勤数据。迟到早退者,受到相应的惩罚。

3、物品管理

1)办公物品发放领用登记

2)物品缺货登记,及时通知行政主管做采购计划

3)正门钥匙管理,绝对不能转接他人。如无加班人员,由前台负责锁门。

4)做好仓库的出入库记录,填好并保管好出入库单

5)对仓库将用尽的物品,及时申请购买,保证正常工作不受影响;

4、沟通工作

1)顾客来访,负责与美容师,顾问,店长做个及时的沟通。

2)了解公司于其他外部单位的联系方式,以便随时沟通。

3)接听客户电话,及时传达重要信息,联系相应的联系人;

4)接听顾客投诉、问讯电话,及时、友好、准确的解答顾客问题,并对顾客投诉,及时向上级汇报情况;

5、其他事项

1)负责公司的网络、店面广告宣传造势,及其网络维护。

2)中午吃饭需要交替进行。

3)负责少部分招聘面试安排工作,为各部门提供符合条件的员工,协同HR办理员工的入职手续,;

4)协助公司领导做好员工的考核、转正、任免、调配等工作;

5)负责公司资产的管理,建立固定资产(硬件设备)、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度

6)负责公司文件的管理工作

7)负责公司环境卫生的管理;坚持做到5S。

8) 负责对外的接待及票务、住宿等工作;

10)负责做好公司每个店的考勤、绩效考核和一些财务需要发工资的资料。

每隔一周,给公共区域的植物浇水;

美容院前台/顾问接待十忌

第一忌:因为站着接待,仿佛居高临下,用眼神上下打量,评估客人是否有消费能力,立刻显出市井气从而削弱专业性。

第二忌:先发制人,不给客人开口的机会,让客人感到无话可说,什么都替客户说完了却问客户,我表现得怎么样?客户口中不会说却会心里抵触;如果因为某种原因,客户留下了,却也丧失了深入挖掘可能的销售机会,因为客户避免再谈顾问感兴趣的问题。 第三忌:逼客户对自己的推荐表态,而客户并不认同,结果只能迎合客户。 第四忌:顾问眼睛斜视顾客,表现傲慢,令客户觉得不舒服。

第五忌:顾问不听客户的问题和诉说,一味自我推荐,反过来却埋怨客户有问题。

第六忌:推荐产品时如获得顾客认同,或老客户来接受服务,就省略产品和项目介绍,更为严重的美容师还省略操作环节介绍。

第七忌:聊天时滔滔不绝,介绍产品和项目时却一语代过,不能让客户产生信任。

第八忌:客户提问时先反驳,再找理由,比如客户说服务太差了,为什么你们自己都不清楚搞促销的规定呢? “可是,我们今天才开始, 还未来得及通知,您认为哪里差?”表现抵触而不是道歉。

第九忌:站着推销遇到客户没什么反应时,再用倒水或让座试图挽回印象,但通常已经来不及。不如一见面即让座,先问候再倒水,然后再询问客户要求,这样更为合理。

第十忌:遇到客户沉默就不知如何是好,一味推荐新优惠,反倒令客户难以取舍;把握客户的沉默时机,给客户决定的时间,然后适当促成,不要害怕沉默。


第二篇:美容院岗位职责全集


运营总监

1业务素质过硬,对公司的项目百分百掌握,。

2了解市场信息,选择优质的产品为顾客服务,确保产品品质,能快速赢得利润。 3科学设置新员工培训课程计划,并确保培训进度。

4新员工课程结束后组织员工的考核工作。

5随时掌握市场动态,适时完成各阶段营销推广计划并监督完成。

6随时掌握市场动态,定期对老员工进行技术操作,服务流程的抽查与考核工作,确保老员工的技术100%达标。

7建立大客户服务系统,培养培育高质量的客户群体。

8建立‘问题客户”档案夹,对此类客户进行关注,对美容师美容顾问多加督导,尽最大能力解决客户需求,防止客户的退卡投诉。

9培训中发掘员工的创造力,不断完善,改进培训工作。

10每月完成工作总结和计划报总经理审阅。包括业绩目标,新客户开发目标,完善管理工作目标,对主管工作能力提升的工作计划,定期组织主管顾问业务骨干的培训课,制定课程的培训内容。

11通过培训,提高管理人员的综合管理能力及业务素质。

12完成各项临时性的组织安排。

前台经理:

1有较强的业务素质,负责店内的日常管理工作。

2按时完成工作的总结及计划,保障业绩的完成。

3主持召开每周的例会和学习日的相关培训学习内容。

4根据各部门的工作情况合理的安排员工的休假。

5分析顾客的意见,解释服务目标和标准,与同事共同制定改善服务的方法,以身作则,执行公司的服务承诺。

6定期了解客源拓客情况和市场动态,并分析形式,拿出对策反馈给上级领导,共同商讨。 7协调下属之间的关系维持良好的纪律。

8督导日常的工作,保证各环节正常的运营和高质量的服务。

9制定培训计划,定期培训员工,提高于昂的综合素质。

10负责会所内的店容店貌,卫生环境和员工仪容仪表的卫生检查。

技术总监:

1负责培训新老美容师的专业及手法的培训,做到美容师手法娴熟统一,精通专业。 2定期组织美容师进行相关的学习。

3熟悉掌握公司的各项规章管理制度,督导美容师遵守各类的规章制度。

4督导美容师对各类客户资料做好工作记录。

5熟练掌握所有技术并做好美容师的考核工作。

6做好当月工作总结及下月的工作计划。

7具有管理经验以及较高的业务素质,不定期为大客户操作护理并解决问题客户的问题症结。

8做事讲原则,对员工一视同仁,护理中抽查美容师的流程是否按照标准执行。

9及时发现产品配搭,护理效果,技术方面存在的问题并及时解决,适时提出合理化的建议。

美容顾问6人:

要求:爱岗敬业,形象气质佳。有一定的社会阅历和销售能力,具有团队合作精神。

1热爱美容行业,热爱企业,了解企业文化和发展路线,了解美容养生常识,对客户起到指导引导的作用。

2具有亲和力。主动热情的接待客户,向顾客介绍各项美容项目,并以专业自信的态度向顾客介绍合适的产品和解释疑难问题。

3客人的投诉和要求第一时间反馈给上级领导,及时给客户满意的答复,遇到的客户投诉,两小时内给出处理结果。

4发扬团队精神,与所有的团队成员协调配合,妥善安排客户服务达成工作目标。

5按要求完成客户服务和客户的售后服务,定期发送养生常识和日常的问候,增加客户情感和联系。

6及时向上级主管总结汇报工作中存在的问题,并能正确有效的给出参考意见与建议。 7做好电话记录,客户投诉记录,客户服务资料,每日工作记录等表格的登记工作。 8负责前台产品产品的整齐摆放,清洁卫生及交接班时的产品的清点工作。

9做好和收银员前台助理仓管的的配合工作。

10加强业务学习,不断的提升自身的业务素质。

11配合领导的工作,先完成后讨论。

12全力配合指导美容师完成每一个客户服务。

美容师20人

要求:性格活泼开朗,容貌端庄,手部温暖多肉,口语表达清晰,吃苦耐劳,爱学习,具有团队合作精神。

前台工作人员

前台助理:2人

收银,客户登记,账目登记,客户资料管理,客户定位,接听电话,记录客户投诉建议。

布草间1人

1按时按质按量完成客用棉织品的清洗漂白柔顺熨烫等工作。

2保障布草的数量准确无误。

3对于损坏的布草及时的整理或报批后更换。

配餐员2人要求具有高度的责任心,遵守岗位纪律。

1了解学习养生常识,对于每日的出品说出其功效和卖点。

2确保食品餐具的清洁工作,讲究节约搞好环境卫生。

3了解食品的知识技巧,按成本下料,做到物尽其用。

产品配料员2人

1了解产品常识和搭配的数量,清晰护理流程中需要的工具和产品,准确无误的在美容顾问的指导下降产品交到美容师的手上。

2清晰记录产品的出后次数,严格控制产品成本。

仓库管理员:1人 要求:岗位责任心强,有较强的配合意识。

1对购进的各种产品进行分类存放,做好入库登记。

2账目清楚,及时与进货人员核实数量,做到账务相符。

3保持库房的清洁卫生。

4懂得基本的财务常识,及时填写出入单据。

5认真填写报表中的上月结存的数量,做到上下月相互衔接,若有不符要注明

原因。

6有较强的配合意识,随时掌握库存情况,及时上报补充必要的货物,及时通

知库存的数量和积压的的产品,保障产品的新鲜程度。

7具有基本的产品知识,懂得货品存放的规定和要求规定,有独立进行工作的

能力。

卫生员:2——3人

要求:有礼貌,有良好的卫生习惯,高度的责任心,遵守岗位纪律。

1按照卫生管理制度做好大厅洗手间,美容房,公共浴区的清洁消毒工作。

2定期做好空调冰箱的清洁工作。

3与布草间做好浴巾浴袍拖鞋等布草的交接工作。

标签:

相关文章